اولین کنگره بین المللی و دومین کنگره ملی سالیانه احیای قلبی ریوی - هما ۱۴۰۵

قوانین و مقررات کنگره هما 1405

قوانین و شرایط ثبت‌نام کنگره

لطفاً پیش از ثبت‌نام، موارد زیر را با دقت مطالعه فرمایید. ثبت‌نام و پرداخت هزینه به منزله پذیرش تمامی شرایط و ضوابط زیر است.

۱. هزینه ثبت‌نام کنگره

پزشکان

  • تا یک ماه مانده به کنگره: ۲,۰۰۰,۰۰۰ تومان
  • از یک ماه مانده تا قبل از برگزاری: ۲,۵۰۰,۰۰۰ تومان
  • ثبت‌نام در روز کنگره: ۳,۰۰۰,۰۰۰ تومان

 پیراپزشکان

  • تا یک ماه مانده به کنگره: ۱,۰۰۰,۰۰۰ تومان
  • از یک ماه مانده تا قبل از برگزاری: ۱,۲۰۰,۰۰۰ تومان
  • ثبت‌نام در روز کنگره: ۱,۵۰۰,۰۰۰ تومان

 دانشجویان

  • تا یک ماه مانده به کنگره: ۸۰۰,۰۰۰ تومان
  • از یک ماه مانده تا قبل از برگزاری: ۱,۰۰۰,۰۰۰ تومان
  • ثبت‌نام در روز کنگره: ۱,۲۰۰,۰۰۰ تومان

 سایر شرکت‌کنندگان

  • تا یک ماه مانده به کنگره: ۸۰۰,۰۰۰ تومان
  • از یک ماه مانده تا قبل از برگزاری: ۱,۰۰۰,۰۰۰ تومان
  • ثبت‌نام در روز کنگره: ۱,۲۰۰,۰۰۰ تومان

۲. ثبت‌نام در کارگاه‌های آموزشی

  • ثبت‌نام در کارگاه‌ها مستقل از ثبت‌نام کنگره بوده و مستلزم پرداخت هزینه جداگانه است.
  • ظرفیت هر کارگاه حداکثر ۳۰ نفر است و ثبت‌نام صرفاً تا زمان تکمیل ظرفیت انجام خواهد شد.
  • با توجه به محدودیت ظرفیت، اولویت پذیرش با افرادی است که زودتر ثبت‌نام خود را نهایی کنند.

 

هزینه ثبت‌نام هر کارگاه

  •  تا یک ماه مانده به کنگره: ۳,۰۰۰,۰۰۰ تومان

  •  از یک ماه مانده تا قبل از برگزاری: ۴,۰۰۰,۰۰۰ تومان

  •  روز برگزاری کنگره (در صورت وجود ظرفیت): ۵,۰۰۰,۰۰۰ تومان

توجه: پس از تکمیل ظرفیت، امکان ثبت‌نام در کارگاه‌ها وجود نخواهد داشت.

۳. صحت اطلاعات ثبت‌نام

  •  تمامی اطلاعات واردشده در فرم ثبت‌نام، مبنای صدور کارت شناسایی، گواهی حضور و گواهی شرکت در کنگره خواهد بود
  • مسئولیت صحت اطلاعات ثبت‌شده، از جمله نام و نام خانوادگی، کد ملی، گروه شرکت‌کننده، شماره نظام پزشکی و سایر اطلاعات بر عهده شرکت‌کننده است.
  • در صورت درج اطلاعات نادرست یا انتخاب گروه شغلی مغایر با وضعیت واقعی، دبیرخانه کنگره مجاز است ثبت‌نام را اصلاح، از ارائه خدمات مربوطه جلوگیری یا مابه‌التفاوت هزینه را دریافت نماید.
  •  در صورت احراز مغایرت اطلاعات، دبیرخانه هیچ‌گونه تعهدی نسبت به صدور گواهی یا امتیاز بازآموزی نخواهد داشت.

۴. امتیاز بازآموزی

  •  متقاضیان دریافت امتیاز بازآموزی موظف‌اند در سامانه آموزش مداوم ثبت نام کرده و اطلاعات مربوط به شماره نظام پزشکی و سایر اطلاعات موردنیاز را به‌صورت صحیح و کامل وارد نمایند.
  •  اعطای امتیاز بازآموزی منوط به رعایت ضوابط و مقررات ابلاغی از سوی مراجع ذی‌صلاح و حضور مطابق مقررات خواهد بود.
  •  صرف ثبت‌نام در سامانه آموزش مداوم،مجوزی جهت حضور در کنگره نخواهد بود و متقاضیان دریافت امتیاز باز آموزی علاوه بر ثبت‌نام در کنگره باید در سامانه آموزش مداوم نیز ثبت نام کنند.

۵. انصراف و استرداد وجه

  •  پس از تکمیل ثبت‌نام و پرداخت هزینه، وجه پرداختی تحت هیچ شرایطی قابل استرداد نخواهد بود.
  •  در صورت عدم حضور شرکت‌کننده در کنگره یا کارگاه‌های آموزشی، هزینه پرداخت‌شده بازگردانده نخواهد شد.

۶. اسکان

کنگره در هتل رز شیراز برگزار می‌شود. شرکت‌کنندگانی که مایل به اقامت در هتل باشند، می‌توانند از طریق دبیرخانه کنگره نسبت به رزرو اتاق اقدام نمایند. برای شرکت‌کنندگان کنگره، تا ۴۰ درصد تخفیف در هزینه اقامت (مطابق شرایط و ظرفیت هتل) در نظر گرفته شده است.

۷. پذیرایی

  •  پذیرایی میان‌وعده (چای، قهوه و…) مطابق برنامه کنگره ارائه خواهد شد.
  • ناهار جزو هزینه ثبت‌نام نبوده و در صورت تمایل، شرکت‌کنندگان می‌توانند با پرداخت هزینه مربوطه از خدمات ناهار استفاده نمایند.

۸. پذیرش و حضور در کنگره

  •  شرکت‌کنندگان موظف‌اند در روز برگزاری کنگره، حداقل نیم ساعت پیش از آغاز برنامه جهت انجام مراحل پذیرش و دریافت کارت شناسایی در محل حضور داشته باشند.
  •  همراه داشتن کارت شناسایی معتبر (کارت ملی یا سایر مدارک هویتی معتبر) هنگام پذیرش الزامی است.
  • ورود به سالن‌های کنگره و کارگاه‌ها تنها با ارائه کارت شناسایی صادرشده توسط دبیرخانه امکان‌پذیر خواهد بود.
  • در صورت مفقود شدن کارت شناسایی، شرکت‌کننده موظف است موضوع را به دبیرخانه اطلاع دهد.

۹. گواهی شرکت

  •  گواهی حضور در کنگره و گواهی شرکت در کارگاه ها صرفاً برای افرادی صادر خواهد شد که مطابق ضوابط کنگره حضور داشته باشند.
  •  اطلاعات درج‌شده در گواهی دقیقاً مطابق اطلاعات ثبت‌شده در سامانه خواهد بود و پس از صدور، امکان اصلاح آن وجود نخواهد داشت.

۱۰. مقررات عمومی

  • رعایت نظم و مقررات اجرایی کنگره برای تمامی شرکت‌کنندگان الزامی است.
  • دبیرخانه کنگره حق ایجاد تغییر در برنامه‌های علمی، زمان‌بندی سخنرانی‌ها، کارگاه‌ها یا محل برگزاری را در صورت ضرورت برای خود محفوظ می‌دارد.
  •  در صورت بروز شرایط خارج از اختیار برگزارکنندگان (مانند حوادث غیرمترقبه، محدودیت‌های قانونی یا شرایط اضطراری)، تصمیم‌گیری در خصوص نحوه برگزاری کنگره بر عهده دبیرخانه خواهد بود.

قوانین و شرایط ارسال مقالات

لطفاً پیش از ارسال مقاله، موارد زیر را با دقت مطالعه فرمایید. ارسال مقاله به منزله پذیرش تمامی شرایط زیر است.

۱. اصالت مقاله

مقاله باید حاصل پژوهش اصیل نویسندگان بوده و مسئولیت صحت علمی و اخلاقی محتوای آن بر عهده نویسندگان است.
مقاله نباید پیش از این در کنگره دیگری ارائه یا به نام شخص دیگری منتشر شده باشد.

۲. مسئولیت نویسندگان

نویسنده مسئول موظف است اطلاعات تمامی نویسندگان را به‌صورت صحیح و کامل وارد نماید.
اطلاعات ثبت‌شده در سامانه مبنای صدور گواهی ارائه مقاله خواهد بود و پس از پایان مهلت ارسال مقالات، امکان اصلاح آن وجود نخواهد داشت.

۳. فرآیند داوری

تمامی مقالات به‌صورت محرمانه توسط اعضای کمیته علمی کنگره داوری خواهند شد.
تصمیم کمیته علمی در خصوص پذیرش یا عدم پذیرش مقاله و همچنین تعیین نوع ارائه (سخنرانی یا پوستر) قطعی و لازم‌الاجرا است.

۴. پذیرش مقاله

پذیرش مقاله به منزله پذیرش برای ارائه در کنگره است و نویسنده مسئول موظف است در زمان تعیین‌شده در محل کنگره حضور یابد.
در صورت عدم حضور نویسنده یا نماینده معرفی‌شده، دبیرخانه می‌تواند مقاله را از برنامه ارائه حذف نماید.

۵. ثبت‌نام در کنگره

ارائه مقاله منوط به ثبت‌نام قطعی حداقل نویسنده مسئول در کنگره و تسویه کامل هزینه ثبت‌نام است.
پذیرش مقاله به معنای ثبت‌نام رایگان در کنگره نیست.
پذیرش مقاله هیچ‌گونه معافیتی از پرداخت هزینه ثبت‌نام کنگره یا کارگاه‌های آموزشی ایجاد نمی‌کند و ارائه مقاله منوط به ثبت‌نام قطعی نویسنده مسئول در کنگره خواهد بود.
در صورت عدم ثبت‌نام قطعی تا مهلت اعلام‌شده، پذیرش مقاله لغو خواهد شد.

۶. حقوق انتشار

ارسال مقاله به دبیرخانه به منزله موافقت نویسندگان با چاپ خلاصه مقاله در کتابچه، وب‌سایت، مجموعه مقالات یا سایر انتشارات رسمی کنگره با حفظ نام نویسندگان است.

۷. مقاله برتر

مقالات برتر بر اساس مجموع امتیازات داوران انتخاب و در مراسم اختتامیه معرفی و تقدیر خواهند شد.
رأی کمیته علمی در خصوص انتخاب مقالات برتر نهایی است.

۸. سایر مقررات

دبیرخانه کنگره حق درخواست اصلاحات علمی یا نگارشی پیش از پذیرش نهایی را برای خود محفوظ می‌دارد.
ارسال مقاله به منزله پذیرش تمامی قوانین و ضوابط کنگره است.

راهنمای ارسال خلاصه مقالات

شرایط ارسال مقاله

از تمامی پزشکان، پرستاران، پیراپزشکان، دانشجویان، پژوهشگران و سایر علاقه‌مندان دعوت می‌شود خلاصه مقالات علمی خود را در محورهای مرتبط با احیای قلبی ریوی، پزشکی اورژانس، مراقبت‌های ویژه، بیهوشی، تروما، آموزش CPR و سایر موضوعات مرتبط از طریق سامانه کنگره ارسال نمایند.

ساختار خلاصه مقاله

خلاصه مقاله باید حداقل ۱۰۰ کلمه و حداکثر ۱۵۰۰ کلمه بوده و شامل بخش‌های زیر باشد:
عنوان مقاله
نام و نام خانوادگی نویسندگان
نویسنده مسئول
وابستگی سازمانی (دانشگاه، بیمارستان یا مرکز درمانی)
مقدمه
اهداف مطالعه
روش مطالعه
یافته‌ها
نتیجه‌گیری
۳ تا ۵ واژه کلیدی

شرایط پذیرش

مقاله نباید قبلاً در کنگره دیگری ارائه شده باشد.
مسئولیت صحت اطلاعات و محتوای علمی مقاله بر عهده نویسندگان است.
ارسال مقاله به منزله موافقت نویسندگان با فرآیند داوری کنگره است.

فرآیند داوری

تمامی مقالات توسط حداقل دو نفر از اعضای کمیته علمی کنگره به صورت محرمانه داوری خواهند شد.
بر اساس امتیاز کسب‌شده، مقالات در یکی از گروه‌های زیر قرار خواهند گرفت:
پذیرش جهت ارائه سخنرانی (Oral Presentation)
پذیرش جهت ارائه پوستر (Poster Presentation)
عدم پذیرش
تصمیم کمیته علمی در خصوص نوع پذیرش نهایی و غیرقابل اعتراض خواهد بود.

مقاله برتر

پس از پایان فرآیند داوری، مقالات دارای بالاترین امتیاز به عنوان مقالات برتر کنگره انتخاب شده و در مراسم اختتامیه مورد تقدیر قرار خواهند گرفت. همچنین مقالات منتخب ، علاوه بر چاپ در کتابچه کنگره، به تشخیص داوران ژورنال IJMS ، در آن مجله نیز در اولویت چاپ قرار خواهند گرفت.

ارائه مقاله

نویسنده مسئول موظف است در زمان اعلام‌شده جهت ارائه مقاله یا نصب پوستر در محل کنگره حضور داشته باشد. عدم حضور به منزله انصراف از ارائه مقاله خواهد بود.

نکات مهم

پس از ارسال نهایی، امکان ویرایش مقاله تنها تا پایان مهلت ارسال مقالات وجود خواهد داشت.
زمان و نحوه ارائه مقالات پذیرفته‌شده از طریق سامانه و پیامک اطلاع‌رسانی خواهد شد.
گواهی ارائه مقاله صرفاً برای مقالات پذیرفته‌شده و ارائه‌شده صادر خواهد شد.